Een van de meest gestelde vragen bij het organiseren van een bijeenkomst is: hoe lang van te voren moeten we de deelnemers uitnodigen? Bij het organiseren van je bijeenkomst wil je dat zoveel mogelijk stakeholders aanwezig zijn. Agendabeheer is een van de belangrijkste factoren. Daarom is het NU je kans. Iedereen kan!
Een van de meest gestelde vragen bij het organiseren van een bijeenkomst is: hoe lang van te voren moeten we de deelnemers uitnodigen? Bij het organiseren van je bijeenkomst wil je dat zoveel mogelijk stakeholders aanwezig zijn. Agendabeheer is een van de belangrijkste factoren. Daarom is het NU je kans. Iedereen kan!
De komende 2 weken werkt, voor zover mogelijk iedereen thuis. Deze lockdown heeft niet alleen een grote economische impact, maar ook een sociale impact. Agenda’s zijn leeg geveegd (ook bij al onze facilitators), afspraken gaan telefonisch, gesprekjes bij de koffiemachine zijn er alleen met het gezin en zakelijk contact is alleen met directe collega’s. Iedereen berust erin en hoopt dat het virus zo snel mogelijk ingedamd wordt. Maar na een week thuiswerken, wil je ook wel iets anders. Andere mensen ontmoeten. Pak die kans en organiseer op hele korte termijn je bijeenkomst!
Breng de stakeholders bij elkaar, maak verbindingen, gebruik het momentum dat iedereen tijd heeft om rustig na te denken, ga brainstormen, deel kennis, nodig externe deelnemers ter inspiratie uit. In de komende 2 weken is er alle ruimte in de agenda’s. En ja het kan volkomen veilig. Er zijn zoveel tools die je kunt inzetten; videoconferencing, whiteboards, brainstormtools, digitale canvassen etc.. Veel aanbieders van deze software hebben hun gratis versie opgehoogd, om je in deze Corona crisis te helpen. Stel een goed programma van een paar uur samen. Tip: Ga niet zenden, de deelnemers willen interactie. Je zult zien dat de opkomst ongekend is.
